О запросе ОТТС, ОТШ, сертификатов соответствия и их копий в Органе по сертификации

Органы по сертификации не хранят оригиналы документов о соответствии.

Документы, подтверждающие соответствие, оформляются на бланках установленной формы в единственном экземпляре и по общему правилу передаются заявителям.

За получением копий с оригинала ОТТС/ОТШ или сертификата соответствия следует обращаться к держателю документа – заявителю работ по сертификации. Согласно п. 9 Правил оформления сертификатов соответствия ЕАЭС (решение Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293 в действующей редакции):
«копии выданных сертификатов изготавливаются заявителем на листах белой бумаги формата A4 (210 x 297 мм), заверяются печатью (если иное не установлено законодательством государства-члена) и подписью лица организации-заявителя, уполномоченного в соответствии с законодательством государства-члена (с указанием наименования и реквизитов уполномочивающего документа)».

Также следует иметь в виду следующее:

• срок архивного хранения сертификационных дел в органе по сертификации ограничен 5-ю годами с даты регистрации документа о подтверждении соответствия в едином реестре;
• открытая информация, касающаяся сертификации продукции, доступна в национальной (российской) части единого реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии ЕАЭС на портале Росаккредитации в сети интернет.
• аналогичная информация, касающаяся одобрения типа транспортных средств или шасси, доступна в соответствующем реестре на портале Росстандарта в сети интернет.
• обязанность по информированию потребителей об обязательном подтверждении соответствия товаров (статья 10 Закона РФ «О защите прав потребителей») возложена на изготовителя (исполнителя, продавца) товара. Информация включает в себя сведения о номере документа, подтверждающего соответствие, о сроке его действия и об организации, его выдавшей;
• иная информация и материалы сертификационного дела предоставляются только в случаях прямо предусмотренных законодательством РФ и нормами права ЕАЭС.

О предоставлении информации по условиям и порядку оценки и подтверждения соответствия продукции применительно к требованиям ТР ТС 018/2011

Основополагающие правила и процедуры оценки соответствия транспортных средств, шасси и их компонентов, а также права и обязанности изготовителей и заявителей установлены Техническим регламентом Таможенного союза «О безопасности колесных транспортных средств» ТР ТС 018/2011 (размещен в открытом доступе на официальных информационных ресурсах в сети интернет).

С условиями ОС ЦСС АМТ при проведении сертификации можно ознакомиться на сайте Органа, пройдя по соответствующим ссылкам.
Полная информация в отношении правил, процедур и требований, связанных с проведением оценки соответствия, предоставляется органом по сертификации заявителям, то есть лицам, отвечающим требованиям регламента к ним и подавшим в орган по сертификации заявку на проведение работ по сертификации (п.п. 29 и 87 ТР ТС 018/2011).

Надлежащими заявителями признаются:

• изготовители – резиденты государств-членов Таможенного союза, имеющие присвоенный международный код изготовителя транспортных средств (WMI) или их официальные представители, действующие от их имени (п. 25 регламента);
• представители иностранного изготовителя, имеющие полномочия от изготовителя на проведение оценки соответствия при проведении одобрения типа импортируемых на единую таможенную территорию Союза транспортных средств или шасси (п. 25 регламента);
• изготовитель компонентов, поставляемых в качестве сменных (запасных) частей для транспортных средств, или действующий от его имени уполномоченный представитель (п. 82 регламента);
• продавец, закупающий на основании контракта партию компонентов транспортных средств, подлежащих обязательной сертификации, при наличии документов от изготовителя, подтверждающих происхождение продукции (п. 94 регламента);
• изготовитель - резидент ЕАЭС, либо представитель изготовителя, отвечающие требованиям, предусмотренным п. 25 регламента, выпускающие в обращение на основании положительных результатов одобрения типа транспортного средства или шасси в качестве сменных (запасных) частей для послепродажного обслуживания транспортных средств оригинальные компоненты (п. 97 регламента).

Информация в отношении правил, процедур и требований, связанных с проведением оценки соответствия, предоставляется только применительно к продукции, указанной в конкретной заявке.

Лицам, не являющимися надлежащими заявителями, информация в объеме, предусмотренном п.п. 29 и 87 ТР ТС 018/2011, не предоставляется.

ОС ЦСС АМТ не консультирует заявителей, в том числе потенциальных, относительно способов и средств получения положительных результатов сертификации заявляемых конструкций за исключением рекомендации по безусловному и полному выполнению требований регламента.

О запросах коммерческих предложений по выполнению работ по сертификации и приглашениях Органа по сертификации к участию в тендерных торгах

Предварительная стоимость работ по сертификации может быть самостоятельно определена потенциальным заявителем с использованием размещенного на сайте ОС ЦСС АМТ ценника, исходя из предполагаемого перечня работ. Однако, указанные в ценнике стоимости не включают стоимость испытаний образцов продукции в аккредитованной испытательной лаборатории. Типовые схемы оценки соответствия (Решение Совет ЕЭК от 18.04.2018 N 44) предоставляют заявителю право обратиться в любую аккредитованную испытательную лабораторию (центр), имеющую действующую аккредитацию в требуемой области аккредитации, стоимость услуг которой будет сочтена приемлемой.

Объем оказываемых Органом услуг определяется после получения официальной заявки на сертификацию и принятия решения по ней на основании сопровождающих заявку доказательственных и технических материалов, представленных заявителем.

Коммерческим предложением ОС ЦСС АМТ является проект договора с заявителем, составленный Органом согласно принятому по заявке решению и конкретизирующий его предмет, условия и порядок исполнения сторонами. Договора ОС ЦСС АМТ предлагают равные финансовые условия всем заявителям независимо от места происхождения продукции, статуса и местонахождения ее изготовителя (представителя изготовителя или заявителя), объема заказа и других условий, способных прямо или косвенно дискриминировать других заявителей.
Отказ заявителя от подписания проекта договора на изложенных в его проекте условиях:

• не влечет для заявителя финансовых последствий;
• приравнивается к отзыву (аннулированию) соответствующей заявки заявителем.

Обеспечивая соблюдение принципа равного доступа к своим услугам заявителям любых категорий, ОС ЦСС АМТ строит взаимоотношения с ними на основе единых условий, предлагаемых в договорах на оказание услуг по сертификации. ОС ЦСС АМТ не участвует в тендерах на оказание таких услуг, так как участие требует от Органа принятия на себя обязательств по выполнения условий организатора до получения и анализа конкретной заявки.

О предоставлении информации из одобрений типа владельцам транспортных средств, находящихся в эксплуатации

Транспортные средства, находящиеся в эксплуатации, относятся к объектам регулирования в рамках Технического регламента ТР ТС 018/2011, на которые не распространяется компетенция органов по сертификации.

Органы по сертификации не оценивают и не подтверждают соответствие находящихся в эксплуатации транспортных средств одобренному при выпуске в обращение типу. Экспертизу конструкции имеющих государственную регистрацию транспортных средств осуществляют испытательные лаборатории с соответствующей аккредитацией.

За получением информации или копий документов о соответствии типа транспортного средства установленным требованиям применительно к конкретному транспортному средству (номеру VIN) следует обращаться к держателям этих документов – изготовителям транспортных средств или их официальным представителям.